Uchwały RG SAP 2017
USTALENIA I INFORMACJE
z posiedzenia Rady Głównej Stowarzyszenia Autorów Polskich
w dniu 10 września 2017 roku
- Podjęto uchwałę w sprawie Zjazdu Delegatów SAP, zawierającą jako załączniki: Listę delegatów na Zjazd oraz wzór Ankiety delegata. Ostatecznie przyjęto, że Zjazd Delegatów zostanie zwołany w I kwartale 2018 r. Do określenia dokładnej daty oraz miejsca obrad upoważnieni są prezes i sekretarz generalny. Tekst uchwały w załączeniu.
- Przyjęto projekty porządku i regulaminu obrad zjazdu. Teksty obu projektów w załączeniu.
- Podjęto decyzję o przyjęciu w poczet członków SAP następujących osób: Włodzimierz Flak, prof. Anna Glimos-Nadgórska, Władysława Ziębę (O/Będziń-ski), Halina Surmacz, Elżbieta Nowak, Małgorzatę Siemieniuk i Marliolę Światek (O/Kołobrzeski), Danutę Chyłę, Krystyna Gudel, Agnieszka Putkiewicz, Marzanna Katarzyna Kruk, Elżbieta Jach, Bernadettę Bąkowka, Danutę Skalska, Annę Elżbietę Zakrzewska, Katarzynę Metzger, Ewę Michałowska – Walkiewicz, Anna Saciuk – Nowak, Małgorzatę Bojarską, Annę Liber i Henryka Ditchen (O/Warszawski II).
- Postanowiono przyznać następujące nagrody-dyplomy:
- prof. Mirosława Pączka za dokonania naukowe – prof. Annie Glimos
- Nadgórskiej na wniosek Oddziału Będzińskiego,
- Stefana Żeromskiego (nagroda literacka) – Janinie Janakakos-
Szymańskiej (prezes O/Ciechanowskiego SAP)
- Bolesława Ciepieli / za dokonania popularno-naukowe
/ dr Jan Mordawski / Oddział Gdański / za przewodniki krajoznawcze
Irenie Sitarz / Oddział Warmińsko – Mazurski /za sagę rodzinną
- Członkostwo honorowe SAP – stosownie do § 16 ust. 1 Statutu SAP nadaje Zjazd Delegatów. Rada Główna postanowiła pozytywnie zaopiniować i przedstawić Zjazdowi wnioski o nadanie członkostwa honorowego SAP: Grażynie Dąbrowskiej-Krawczyk i Dariuszowi Kowalskiemu (wniosek O/Warszawskiego II) oraz pośmiertnie Ryszardowi Stańczakowi (wniosek prezesa RG SAP – Eugeniusza Orłowa) jako osobom zasłużonym dla SAP, a nie będącym członkami zwyczajnymi Stowarzyszenia.
W posiedzeniu wzięło udział 7 członków RG SAP na ogólną liczbę 11, co stanowi 63 %.
Sekretarz Generalny Prezes RG SAP
Andrzej Rodys Eugeniusz Orłow
UCHWAŁA
Rady Głównej Stowarzyszenia Autorów Polskich
z dnia 10 września 2017 roku
w sprawie Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Autorów Polskich
Rada Główna Stowarzyszenia Autorów Polskich, wobec niepełnego wywiązania się kierownictw oddziałów SAP z postanowień uchwały RG SAP z 18.12.2016 r. w sprawie przygotowań do Zjazdu Delegatów SAP – na podstawie § 21 oraz § 27 ust. 9 Statutu SAP – uchwala, co następuje:
- 1 Ustala się zwołanie Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Autorów Polskich w styczniu 2018 roku. Upoważnia się Prezesa i Sekretarza Generalnego RG SAP do:
a/ określenia dnia i godziny rozpoczęcia obrad oraz miejsca obrad,
b/ zawiadomienia delegatów o Zjeździe w formie pisma, zawierającego termin, miejsce obrad oraz projekt porządku dziennego, które należy wysłać do delegatów nie później niż 30 dni przed terminem obrad Zjazdu.
- 2 Delegatami na Zjazd są:
a/ osoby wybrane na zebraniach członków oddziałów,
b/ członkowie władz naczelnych SAP, tj. Rady Głównej, Głównej Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego.
c/ prezesi rad oddziałów (o ile nie są delegatami z tytułów, o których mowa pod lit. a i b) dotyczy to również osób pełniących obowiązki prezesów oddziałów i oddziałów w trakcie organizacji.
Zatwierdza się listę delegatów, obejmującą osoby wymienione pod lit a, b i c, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
- 3 Delegaci obowiązani są do wypełnienia Ankiety Delegata (załącznik Nr 2). Równocześnie zobowiązuje się prezesów rad oddziałów do zebrania ankiet i przekazania ich do biura RG SAP w formie tradycyjnej lub elektronicznej. Nie dotyczy to oddziałów, które wcześniej wywiązały się z tego wymogu. W przypadku nie otrzymania przez biuro RG SAP ankiet delegatów do końca listopada 2017 roku, korespondencja do delegatów będzie kierowana pod adresem siedziby oddziału.
- 4 Tracą moc postanowienia uchwały RG SAP z dnia 18,12.2017 r. w sprawie przygotowań do Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Autorów Polskich.
- 5 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PREZES RG SAP
Eugeniusz Orłow
Załącznik Nr 1
DELEGACI NA ZJAZD DELEGATÓW STOWARZYSZENIA AUTORÓW POLSKICH
(styczeń 2018 r.)
- p. Nazwisko i imię Oddział Delegat z tytułu:
- BARTNICKA Gabriela Będziński wybór
- GÓRA Stanisław „ „
- HURAS Andrzej „ „
- MALIKOWSKI Jacek „ „
- MORAWSKI Wacław Bielsko-Bialski SK SAP
- MACURA Andrzej „ wybór
- ABRAMOWICZ Bogdan Ciechanowski RG SAP
- JANAKAKOS-SZYMAŃSKA Janina „ prezes RO
- HUMIĘCKA Zofia „ wybór
- STANGRODZKA-KOZŁOWSKA Ewa „ „
- MORDAWSKI Jan Gdański RG SAP
- SAWICKI Jan Kazimierz „ „
- JEDLECKI Marian Kołobrzeski prezes RO
- KOSIŃSKI Marian w Lewinie Brzeskim RG SAP
- ELEROWSKI Eugeniusz „ wybór
- MUSA Henryk Jerzy „ „
- PIJANOWSKI Bogumił Łódzki 2 (Abakus) prezes RO
- GAMDZYK-KALIŃSKA Halina Mławski „
- GRETKA Zbigniew Opoczyński RG SAP
- KOŃCZYŃSKI Jan w Ostrowie Wlkp. prezes RO
- BIEŃKOWSKI Krzysztof Płocki RG SAP
- PYKO Elżbieta „ GKR SAP
- DROBEK-BUKOWSKA Grażyna Raciborski prezes RO
- PROKOPIAK Piotr Szczecinecki „
- ŁAKOMA Tomasz Tarnowski SK SAP
- GILETA Roman Wałbrzyski RG SAP
- KAMIŃSKA Wiesława „ SK SAP
- SITARZ Irena Warmińsko-Maz. prezes RO
- ORŁOW Eugeniusz Warszawski 1 RG SAP
- PSTRUSIŃSKA Maria „ wybór
- SĘK Leon „ „
- OSSOWSKA Stanisława Warszawski 2 GKR SAP
- RODYS Andrzej „ RG SAP
- STAŃCZAK Wanda „ „
- BOGUSŁAWSKA Jolanta „ wybór
- CHYŁA Danuta „ „
- JAKUBIK Joanna „ „
- KUBERSKA Alina „ „
- SZYMAŃSKA Irena „ „
- Wrocławski prezes RO
- TOCZEWSKI Andrzej Zielonogórski „
- MORAWSKI Tadeusz Żyrardowski RG SAP
- WIELOGURSKA Janina „ GKR SAP
Załącznik Nr 2
ANKIETA DELEGATA
na
ZJAZD DELEGATÓW
STOWARZYSZENIA AUTORÓW POLSKICH
reprezentującego Oddział SAP_______________________
=======================================================================
Imię i nazwisko………………………………………………………………..………………………
Numer legitymacji SAP……………………………………………………………..………………
Pełnione funkcje w Oddziale SAP………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………..…………….
Wysokość opłacanej składki członkowskiej……………………………….………………..
Ostatnia wpłacona składka za okres…………………………………………..………………
Adres zamieszkania:
ul..…………………………………………………………………….Nr domu……..lokalu……….
kod pocztowy…………………………miejscowość……………………………………………..
telefon stacjonarny…………………………………………………………………………………..
telefon komórkowy………………………………..…………………………………………………
E-mail……………………………………………..………………………………………………………
………………………….………..
podpis delegata
……………………………, dnia……………………………2017 r.
_______________________________________________________________
Poświadczenie Rady Oddziału:
pieczątka podłużna:
…………………………………………
podpis Prezesa RO SAP
Data: …………………………2017 r.
ZAŁĄCZNIKI DO PUNKTU 2 „USTALEŃ I INFORMACJI”
– projekt –
ZJAZD DELEGATÓW STOWARZYSZENIA AUTORÓW POLSKICH
(styczeń 2018)
Porządek obrad:
- Otwarcie obrad, przyjęcie porządku i regulaminu obrad.
- Powołanie prezydium Zjazdu (przewodniczącego i sekretarza).
- Powołanie komisji zjazdowych (mandatowo-skrutacyjnej, wyborczej, uchwał i wniosków).
- Sprawozdanie Rady Głównej SAP z działalności w okresie 2013-2017.
- Sprawozdanie Głównej Komisji Rewizyjnej Wniosek o absolutorium dla ustępującej RG SAP.
- Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego SAP.
- wystąpienia gości, wręczenie wyróżnień, odznaczeń itp.
- Rozpatrzenie wniosku o udzielenie absolutorium dla ustępującej RG SAP.
- Wybory władz Stowarzyszenia Autorów Polskich (RG, GKR, SK);
– zgłaszanie kandydatur,
– głosowanie tajne,
– ogłoszenie wyników wyborów.
- Wystąpienie przewodniczącego Komisji Uchwał i Wniosków.
- Podjęcie uchwał w sprawach:
– przyjęcia sprawozdania RG SAP,
– udzielenia absolutorium dla RG SAP,
– przyjęcia kierunków działania SAP w l. 2017-2021
– i ew. innych.
Przerwa, podczas której odbywają się posiedzenia konstytucyjne nowo wybranych władz SAP
- Sprawy różne, wolne wnioski.
- Wystąpienie nowo wybranego Prezesa RG SAP. Zamknięcie obrad.
– projekt –
REGULAMIN OBRAD
Zjazdu Delegatów Stowarzyszenia Autorów Polskich
w dniu …… stycznia 2018 roku
- W Zjeździe biorą udział z głosem stanowiącym jako delegaci: oo – osoby wybrane na zebraniach członków oddziałów SAP w roku 2017
– osoby wchodzące w skład RG SAP, GKR SAP i SK SAP w kadencji 2013-2017.
– prezesi rad oddziałów SAP
oraz inne osoby zaproszone z głosem doradczym.
- Do ważności uchwał w terminie pierwszym potrzebna jest połowa liczby delegatów, określonych w punkcie 1. W terminie drugim uchwały Zjazdu są ważne bez względu na liczbę obecnych.
- Obrady otwiera prezes ustępującej Rady Głównej SAP i prowadzi je do momentu wyboru prezydium zebrania.
- Zjazd w głosowaniu jawnym powołuje prezydium obrad w składzie: przewodniczący, wiceprzewodniczący, sekretarz. Zjazd może zadecydować o wyborze tylko przewodniczącego i sekretarza.
- Przewodniczący prowadzi obrady zgodnie z przyjętym porządkiem obrad i z zachowaniem wymogów Statutu SAP oraz niniejszego regulaminu. Przewodniczący może powierzyć prowadzenie części obrad – wiceprzewodniczącemu
- Sekretarz obrad prowadzi protokół z przebiegu obrad i czuwa nad całością dokumentacji zebrania.
- W dyskusji – przewodniczący udziela głosu zgłaszającym się według kolejności chronologicznej. Poza kolejnością może być udzielony głos w kwestii formalnej. Przewodniczący czuwa także nad dyscypliną dyskusji, w szczególności nad czasem wystąpień, które nie powinny przekraczać 10 minut.
- Zjazd w głosowaniu jawnym powołuje komisje: Mandatowo-Skrutacyjną (w liczbie 3 osób), Wyborczą (w liczbie 3 osób), oraz Uchwał i Wniosków (w liczbie 3 osób). Komisje konstytuują się we własnym zakresie.
- Do zadań Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej należy: stwierdzenie quorum (po analizie listy obecności), przygotowanie i rozdanie kart do głosowania na członków władz SAP, pouczenie zebranych o sposobie głosowania, następnie zebranie kart, przeliczenie głosów i sporządzenie protokółu czynności wyborczych, a następnie ogłoszenie wyników wyborów. Komisja Skrutacyjna, w razie potrzeby, na zlecenie przewodniczącego obrad dokonuje także przeliczenia głosów w głosowaniach jawnych. Komisja sporządza ze swych czynności protokół
- Do zadań Komisji Wyborczej należy przygotowanie list kandydatów do poszczególnych władz SAP w oparciu o propozycje ustępujących władz oraz o zgłoszenia kandydatur przez delegatów, a następnie przekazanie przygotowanych list – Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej. Komisja sporządza ze swych czynności protokół.
- Do zadań Komisji Uchwał i wniosków należy: przedstawienie zebranym projektów uchwał, pilne śledzenie przebiegu dyskusji i sformułowanie wniosków z niej wynikających, a także przyjmowanie od uczestników Zjazdu wniosków i postulatów. Komisja sporządza ze swych czynności protokół.
- Zjazd w głosowaniu tajnym dokonuje wyboru: ……. *członków Rady Głównej SAP, b. 3 członków Głównej Komisji Rewizyjnej SAP. c. 3 członków Sądu Koleżeńskiego SAP. Prawo zgłaszania kandydatów na funkcje wymienione w punktach a, b, c mają wszyscy uczestnicy zebrania posiadający głos stanowiący. Kandydować może każdy członek SAP mający pełnię praw członkowskich. Osoby zgłoszone powinny wyrazić zgodę na kandydowanie. W każdej z grup liczba zgłoszeń nie jest ograniczona. Po zamknięciu listy kandydatów – nazwiska ich umieszcza się na karcie (kartach) do głosowania w kolejności alfabetycznej. Dla ważności głosu niezbędne jest skreślenie minimum takiej liczby głosów by nie skreślonych pozostało nie więcej niż określono to w punktach a, b, c. Za wybranych uważa się tych, którzy uzyskali w kolejności największą liczbę głosów ważnych, nie mniej jednak niż większość bezwzględną (50 % głosów ważnych + 1). W przypadku nie uzyskania wymaganej liczby głosów przez jednego lub więcej kandydatów zarządza się drugą turę głosowania (dogrywkę). Kandydaci nie mogą wchodzić w skład Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
- Uchwały Zjazdu podejmowane są w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów.
- Rada Główna, Główna Komisja Rewizyjna i Sąd Koleżeński, wybrane podczas Zjazdu, zbierają się na swoich pierwszych posiedzeniach w dniu Zjazdu (w czasie przerwy w obradach) pod przewodnictwem przewodniczącego (wiceprzewodniczącego) Zjazdu i konstytuują się w głosowaniu jawnym. Wyniki ukonstytuowania zostają przedstawione Zjazdowi>
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Statutu SAP.
- W toku obrad, w razie potrzeby, przewodniczący może zarządzać przerwy.
* decyzję o liczebności członków RG SAP podejmie Zjazd (stosownie do przepisu statutowego, mówiącego, że Rada Główna składa się z 7-15 członków wybranych przez Zjazd Delegatów (§ 25 ust. 2 Statutu SAP).
SPROSTOWANIE
do
„Ustaleń i informacji z posiedzenia Rady Głównej SAP
w dniu 18 grudnia 2016 roku”
W punkcie 3 zamiast „Andrzej Kwiatkowski (Będzin)” należy wpisać: „Romuald Stawarz (Będzin)”.
SEKRETARZ GENERALNY
Stowarzyszenia Autorów Polskich
Andrzej Rodys
